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Est-ce la croix et la baniere pour trouver des organisations fiables pour les prises de décision de vos organisations sur le terrain et au siège dans un contexte humanitaire mouvant? Est-ce difficile de mettre en place une bonne gestion de l'information étant donné que cela touche à différents composants du travail de vos équipes et toutes les branches de l'organigramme également? Bien que c'est de plus en plus facile de trouver des informations en ligne, avec vous du mal à utiliser ces données pour compléter vos données opérationnelles internes? Avez vous également du mal à expliquer ce que c'est que la gestion de l'information et à quoi cela sert?
La gestion de l'information est une des clés pour évaluer les besoins des populations dans le besoin et y répondre de manière efficace. Cela permet d'identifier les fossés informationnels qui peuvent exister, de lier et analyser des informations de différentes souces et s'assurer que ces dernières deviennent des connaissances utiles et utilisables pour une organisation et ses partenaires. Une stratégie de gestion de l'information permet de mieux définit les Procédures Opérationneles Standard qui vont optimiser le workflow existant et assurer que la bonne information parvienne aux bonnes personnes au bon moment. Une gestion de l'information efficace est nécessaire pour tous les secteurs, que cela soit le WASH, l'éducation ou la gestion de camp de réfugiés, car cela va permettre l'évaluation des besoins, le monitoring des distribtions, les enquêtes ménages et plus généralement le suivi de l'implémentation de vos programmes.
En savoir plus sur les différents éléments que CartONG peut vous apporter en gestion de l'information:
N'hésitez pas à visiter également les pages sur la montée en compétences, la collecte avec smartphones et les SIG, tous liés à la gestion de l'information.
CartONG and Action contre la Faim have signed a 3-year partnership agreement to further their collaboration. The partnership agreement that will run from 2020 to 2023 details the general principles of collaboration between our two organizations around common goals and mutual commitments as well as more operational aspects.
In particular, it aims to develop the use of cartographic products within Action Contre la Faim by making CartONG’s mapping service available to ACF’s operations. In particular, our team of cartographers will be able to provide emergency support to ACF in the event of a humanitarian crisis, in what is called “rush mode format” as we can already do for other partners such as MSF or ACAPS.
More generally, this partnership also aims to provide ACF's teams with better support in the area of program data management (or Information Management), either through capacity building for their teams or strategic advice and support.
Le projet “Renforcer la gestion des données programme des OSC” vise à professionnaliser les OSC francophones dans l’utilisation et la mise en oeuvre de méthodes, outils et processus relatifs aux différentes étapes de la chaîne d’analyse des données.
Co-financé par l’AFD pendant 3 ans (début 2020 - fin 2022) et mis en oeuvre avec le soutien de 10 partenaires, il permettra de continuer le travail de CartONG d’appui au secteur en favorisant la mutualisation et la mise à disposition de nouvelles ressources tant pratiques (outils, tutoriels, module de formation, etc.) que stratégiques (études, etc.) à l’ensemble des acteurs de la solidarité internationale.
Dans l'ordre alphabétique, les 10 partenaires sont :
Découvrez-en davantage en lisant cet article introductif au projet.
After ten years of ad hoc collaborations between CartONGand Solidarites International (SI), the two organizations decided to sign a Partnership Agreement to facilitate future activities in the next three years.
The agreement concerns the capacity building of SI teams on Information Management (IM), the running of studies, the provision of strategic advice and technical field support related to Information Management, as well as the development, configuration and deployment of IM tools.
In that vein, work has started at the very end of 2019 to support the Myanmar and Bangladesh field operations in the improvement of their IM practices and processes, that will continue for most of 2020 (learn more here and here).
Le projet et consortium RESILAC "Redressement Economique et Social Inclusif du Lac Tchad" a identifié au cours de sa phase d’amorçage le besoin d’améliorer la gestion de son information (également appelé Information Management ou IM en anglais). CartONG accompagne le Groupe URD en charge du "Système de suivi et d’évaluation des réalisations" sur la composante gestion de l'information.
Ainsi CartONG a réalisé en 2019 un diagnostic en gestion de l'information (toutes technologies confondues) afin de formaliser les besoins des parties prenantes, identifier les contraintes et opportunités existantes et proposer des recommandations.
À la suite de ce diagnostic, CartONG continue à accompagner les équipes du projet RESILAC en 2020 et 2021 dans la mise en oeuvre de certaines recommandations : conception d'un tableau de bord d'aide au suivi et pilotage du projet, conception de base de données au niveau des individus bénéficiaires permettant de centraliser l'accompagnement fournis par le projet au travers de ces différents activités, formation à distance aux équipes en gestion de données, etc.
As part of an approach facilitated by F3E, Groupe URD and CartONG are supporting Asmae to implement a M&E system for its international operations. The objective of the M&E is to Improve and strengthen Asmae's intervention strategy, to facilitate programme management and to improve the visibility of Asmae's project achievements and results externally. While Groupe URD will provide the methodological support, particularly in the definition of indicators, CartONG's work will be to design and implement a data collection, data consolidation and data visualisation system.
This project aims at supporting the humanitarian aid and international development sector in adapting its Information Management and Monitoring & Evaluation response to the Covid-19 crisis.
As part of this initiative, CartONG is to provide direct support to NGOs - hotline or coaching - addressing specific data-related requests at headquarters or in the field, as well as a more global support to the sector through the release of technical and methodological guidance (technical briefs, tutorials and tech watch findings) and feedback resources (case studies and lessons learned).
Requests for support or for guidance are to cover a wide range of IM topics - such as quantitative and qualitative data collections, data visualization and analysis, as well as responsible data management and data ethics - and will be tackled by CartONG's tech teams.
This project is run with the support of Groupe URD for the M&E component. We are also coordinating our action with MapAction, HOT and Translators without Borders in particular, as well as other H2H organizations to avoid duplicating our efforts.
A short recap of this project
In May 2020, we thus set up the IM Covid-19 Help Center on CartONG’s website to centralize the requests of local and international NGOs (which is now closed).
By the end of the project, we had provided support to 19 local and international actors, we had organized 6 capacity-building events and released 14 resources (7 in French & English, and 7 in English only).
The IM Covid-19 Help Center was supported by the H2H Network’s H2H Fund, which is supported by UK aid from the UK government. It was also implemented as part of the "Strengthening Information Management within CSOs" project co-financed by the French Development Agency (AFD).
Two series of webinars for beginners and advanced profiles were organised to support the ongoing capacity building of Terre des hommes' field teams in terms of Mobile Data Collection and analysis.
En 2020, convaincu par les outils FACET développés par Tdh, EAWAG et CartONG depuis 2016 (disponibles ici), le SWSC a décidé de les adapter pour qu'ils puissent être utilisés par toutes les ONG membres du consortium pour leurs évaluations des risques WASH dans les établissements de santé et les écoles. CartONG a donc soutenu l'adaptation des outils aux besoins du SWSC, ainsi qu'une série de webinaires pour aider les ONG à découvrir les outils et aussi - pour celles qui n'étaient pas de grandes utilisatatrices de la collecte de données mobile - à apprendre comment appliquer l'approche FACET à leurs collectes de données sur le terrain. En outre, une ligne d'assistance téléphonique a été proposée aux membres du consortium pour les aider dans leur mise en œuvre, ainsi que pour couvrir les adaptations locales nécessaires des formulaires globaux.
Dans le cadre d'un projet Bioforce visant à renforcer les capacités locales à œuvrer pour la résilience des populations et la réponse aux crises en République centrafricaine (RCA), CartONG soutient Bioforce pour assurer le renforcement structurel du Secrétariat permanent des ONG (SPONG) en RCA.
Cette mission d'appui-conseil, réalisée à la suite d'une évaluation de la gestion de l'information qui a eu lieu en 2019, et initialement prévue via une mission sur le terrain (annulée en raison de la crise Covid-19), s'est déroulée entièrement à distance. Son objectif était de fournir un soutien technique pour l'opérationnalisation des bases de données Excel du SPONG ainsi que de soutenir les équipes du SPONG dans l'utilisation de l'outil de cartographie QGIS pour établir des cartes 3W.
En 2020, CartONG a été sollicitée par l'Association Voûte Nubienne pour une évaluation de la composante données de leur système de suivi et d'évaluation. Un atelier au siège et différents entretiens sur le terrain ont donc été organisés pour produire un tel document, décrivant les besoins de l'AVN, une description des caractéristiques qu'elle souhaitait voir figurer dans le système en place (ainsi que les contraintes associées, les modalités de saisie, les types d'utilisateurs et le modèle de données), et quelques éléments concernant les scénarios techniques possibles.
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