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19 bénévoles de CartONG se sont rassemblés pour un week-end CartONG. Au programme : rencontre avec le GIS74, travail sur les projets bénévoles, Assemblée Générale 2013, et surtout un bon moment tous ensemble !
Les bénévoles et le staff de CartONG se sont retrouvés à la Maison Familiale Rurale de Bonne (Haute-Savoie), près d'Annemasse et de Genève. Les premiers arrivés ont pu rencontrer le staff et les autres bénévoles dès le vendredi soir avant de retrouver leurs "collègues" le lendemain.
Samedi 6 avril : travail sur les projets GIS74 et RDC
Le samedi matin, nous avons rencontré Jean-Claude Cordier et Grégory Andolina, respectivement président et trésorier de l'association Groupe d'Intervention et de Secours de Haute-Savoie (GIS74). Cette association se déploie régulièrement pour venir en assistance aux victimes de catastrophes naturelles à travers le monde (tsunami en Thaïlande, tremblement de terre en Haïti ou en Italie, etc.) mais aussi pour faire de la prévention et des actions de développement en lien avec d'autres associations locales.
Le GIS74 se déploie en moyenne 2 fois par an et nous étions en discussion avec eux pour la fourniture de supports cartographiques lors de leurs déploiements. L'enjeu pour CartONG était d'être capable de répondre en urgence (le départ des équipes GIS se situe généralement entre H+4 et H+12 après la catastrophe) et à tout moment à leurs sollicitations, sur des terrains et dans des pays (donc des données) pouvant varier énormément.
Les membres du GIS74 CartONG ont présenté son fonctionnement et expliqué leurs attentes en termes de cartographie : en résumé, pouvoir disposer sous 12 heures d'une cartographie de base pour faciliter leur déploiement et le choix de leur camp de base (infrastructures, cours d'eau, etc.), puis disposer de cartes plus détaillées (lieux de vie, POI) et si possible de photos aériennes pour prioriser leur interventions une fois sur place.
Notre présidente a ensuite présenté CartONG, puis la discussion s'est enclenchée pour définir quels produits cartographiques CartONG pourrait apporter et au GIS74, et comment s'inclure dans leur processus de déploiement. Des bénévoles ont ensuite proposé un exemple de carte sur laquelle ils avaient travaillé, sur la région de Bam (Iran) pour montrer ce que CartONG était capable de fournir.
L'après-midi, une session de travail en groupe plus restreint a permis de préparer l'équipe de sept bénévoles qui se mobilisera pour fournir des cartes au GIS74 lors de leurs déploiements d'urgence. Des procédures ont été définies (alerte, déclenchement, calendrier d'astreinte, etc.), des outils vont être mis en place... et un exercice d'alerte virtuelle sera mis en place par CartONG dans les mois à venir !
L'équipe du Projet GIS74 devrait se réunir sur Skype mensuellement, n'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez y participer - particulièrement les bénévoles prêts à s'engager durablement, notamment en venant relayer les astreintes ! Ce sera un système un peu contraignant, mais aussi une belle aventure et un travail très formateur.
Simultanément, avait lieu un atelier de travail sur le projet de cartographie participative avec les communautés autochtones de l'Est de la RDC. Celui-ci avait peu avancé ces derniers mois, notamment suite à des problèmes de communication avec nos partenaires sur le terrain - la situation est complexe en matière de sécurité est complexe actuellement dans cette région. Une maquette de SIG avec un site présentant le projets seront lancés dans les mois à venir afin de renforcer la visibilité du projet et de faciliter la recherche de fonds.
Le samedi soir, un apéritif convivial a été l'occasion de fournir des cadeaux de départ à Yann, membre fondateur de l'association dont la contribution depuis 2006 est inestimable, ainsi qu'à Patrice, vice-président depuis cinq ans et dont l'enthousiasme nous manquera. Les participants se sont ensuite retrouvés autour d'un couscous pour finir en beauté la journée.
Ateliers Projet RDC, projet GIS74 et restaurant (bien mérité !)
Dimanche 7 avril : Assemblée Générale 2013
Le lendemain a eu lieu l'AG 2013 de CartONG. Le bureau et le staff ont présenté le rapport annuel 2012 (dont la version définitive sera publiée prochainement) et fait un point sur les projets de l'année passée, professionnels comme bénévoles. Ont été également présenté les projets prévus pour 2013, avec notamment des nouveaux partenariats avec le HCR, REACH, la GIZ et l'Institut Bioforce de Lyon, mais aussi une poursuite de la réflexion pour doter CartONG de son propre drone !
Les adhérents ont ensuite procédé à l'élection du bureau. Maeve de France a été reconduite comme présidente, Sandra Gonckel-Berger a remplacé Patrice Moulin comme vice-présidente, Sylvie de Laborderie a été élue trésorière, Ludovic Boyer a été élu secrétaire et Charlotte Pierrat a été élue responsable des projets bénévoles (en remplacement d'Isabelle Durand qui souhait être relevée dans ses fonctions).
Les adhérents ont également fait le point sur la calendrier de l'année à venir, avec notamment des interventions à SIG la Lettre, à la Semaine de la Solidarité à Chambéry et d'autres participations potentielles (FIG, SAGEO à Brest, interventions à la Cité de la Solidarité Internationale d'Annemasse, etc.).
L'AG a été également été le théâtre d'une discussion animée et fructueuse sur la mise en place d'un processus qualité pour les projets bénévoles, avec notamment l'utilisation d'outils standardisés et partagés, un renforcement de la communication interne et du partage d'information, mais aussi un retour sur la formation sur la sécurité dont avaient bénéficiés le bureau et le staff en janvier.
Tous les adhérents seront rapidement inscrits et formés à ces outils (gestionnaire de projet Redmine, plateformes de stockage), grâce à l'arrivée cette semaine d'un coordinateur des projets bénévoles pour 6 mois. L'objectif sera de parvenir à une coordination performante tout en gardant des méthodes accesibles. Par ailleurs, pour ne pas surcharger le staff et les serveurs de CartONG, il a été décidé de réserver les outils mis en place aux adhérents de CartONG. Nous invitons donc de nouveau les volontaires souhaitant s'engager durablement dans l'association à devenir adhérent.
Vous souhaitez rejoindre CartONG comme bénévole, et/ou adhérer à l'association pour nous soutenir ?
Contactez Martin : m_noblecourt[at]cartong.org
Vous pouvez retrouver l'ensemble des photos du get-together dans cette gallerie.
Les participants du get-together
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