Caractéristiques du poste
Type de contrat : Stage
Date de début de contrat : Selon disponibilité du·de la candidat·e retenu·e.
Localisation : Au siège de l’association à Chambéry
Salaire : Indemnité légale de 4.35 €/heure pour 35h/semaine (soit environ 660 €/mois)
Autres avantages : Titre de transport mensuel remboursé à 50% par CartONG. 2 jours de congés indemnisés acquis par mois.
Ce stage est pour vous si…
- Vous souhaitez découvrir le secteur de l’administration et des ressources humaines dans l’humanitaire ;
- Vous aimez le contact humain ;
- Vous souhaitez effectuer un stage en français et anglais ;
- Vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine.
Les missions
En lien avec la Responsable Administrative et Financière, la Responsable des Ressources Humaines et la chargée Administrative et Logistique, les missions du·de la stagiaire en administration & ressources humaines couvriront les domaines suivants :
Déplacements et missions
- Préparation, accompagnement, traitement et classement des documents de procédures de validation (déplacements en France et missions terrain).
- Préparation au départ des salariés en mission (assurances et autres documentation nécessaire).
- Appui à la gestion des billets de train, avion, logement etc des salariés en déplacement professionnels.
- Vérification des notes de frais.
Comptabilité
- Appui à la saisie de la comptabilité de l’association.
- Archivage de la comptabilité et des documents administratifs.
Ressources Humaines
- Appuyer le suivi administratif au quotidien des ressources humaines : avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales…
Soutien à la vie associative de CartONG
- Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG lorsque possible et pertinent, notamment les événements internes.
Profil recherché
Formation
Bac +2/+3 en administration, ressources humaines.
Connaissances linguistiques
Bon niveau à l’écrit et à l’oral en Français et en Anglais.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise du Pack Office notamment de Word et Excel.
Compétences transversales
- Grande rigueur personnelle et attention aux détails
- Intérêt pour le secteur humanitaire et associatif en général
- Aisance dans les relations interpersonnelles (vous travaillerez avec des personnes à distance, avec des personnes d’origines et de cultures différentes, avec des personnes dont la langue maternelle n’est pas toujours le français ou l’anglais, etc.)
- Proactivité, curiosité et autonomie
- En accord avec les valeurs de CartONG.
Comment postuler ?
Candidature (CV & LM) à soumettre via notre formulaire en ligne.
À la place d’une lettre de motivation traditionnelle, merci de répondre aux 3 questions ci-dessous dans un document dédié et dans la langue de la question :
- Sur la base de nos activités et de notre projet associatif, qu’est-ce qui vous motive à travailler chez CartONG ?
- How does this internship fit with your academic background and your future career plans?
- Why would you say you’re someone who pays attention to details and is capable to learn quickly?
Date limite de candidature : 30 novembre 2024 inclus
CartONG se réserve la possibilité de clore le recrutement plus tôt si suffisamment de candidatures satisfaisantes sont reçues.
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