* Postuler avant le : 1^er février 2021

 

Ce stage est fait pour vous :

• Si vous voulez perfectionner vos compétences en communication et/ou en recherche de financements, et approfondir votre compréhension de l’écosystème humanitaire.
• Si vous êtes intéressé·e par les questions des nouvelles technologies et des enjeux autour des données humanitaires.
• Si vous souhaitez effectuer un stage bilingue en français & anglais.
• Si vous aimez travailler au sein d’une organisation dynamique à taille humaine et aimez être force de propositions.

 

I. Organisation

Créée en 2006, CartONG est une association loi 1901 de type « H2H » (Humanitarians to Humanitarians, c’est-à-dire une ONG travaillant en soutien d’autres ONG) spécialisée dans la cartographie au service des organisations humanitaires et de développement. Notre cœur de métier est l’information géographique mais nous l’avons étendu au fil des années à d’autres outils (collecte de données sur mobiles, gestion de l’information, imagerie satellite, etc.).

Nos activités consistent à soutenir les ONG et organisations internationales humanitaires en leur fournissant des outils, des services et des formations leur permettant de mieux planifier, mettre en œuvre et évaluer leurs programmes ; autrement dit : d’améliorer l’impact de l’aide humanitaire auprès des populations vulnérables. Nous portons un intérêt tout particulier à la formation des équipes nationales sur le terrain et à la collaboration avec les communautés locales, afin de mettre en œuvre des projets durables et répondant réellement aux besoins et priorités des individus et des communautés que nous soutenons.

Nous travaillons avec des organisations locales, nationales et internationales, en particulier avec des ONG spécialistes de l'urgence et du développement ainsi que des agences onusiennes (MSF, HCR, AFD, Terre des hommes : liste complète disponible ici). CartONG est en pleine croissance et rassemble aujourd’hui une équipe internationale d’une vingtaine de salariés ainsi qu’une cinquantaine de bénévoles actifs.

Notre siège social est situé à Chambéry – à proximité de Lyon et de Genève, et de leurs aéroports internationaux. Chambéry est une ville étudiante et familiale, agréable à vivre, située au cœur des Alpes français et entourés par les massifs des Bauges et de la Chartreuse.

Nous recherchons actuellement un/une stagiaire en communication & fundraising pour rejoindre notre équipe.

 

II. Position

CartONG est une ONG en pleine croissance, qui renforce depuis deux ans maintenant ses fonctions dites « support » (administration, RH, communication, coordination bénévole, etc.). Ce stage se place dans la continuité de ce processus de structuration, avec la rédaction d’une stratégie de communication prévue au premier semestre 2021 découlant d’un processus plus général visant à aboutir d’ici mai 2021 à une stratégie globale sur trois ans pour l’association.

Le/la stagiaire assistera la Responsable de projet communication & outreach dans la mise en œuvre de la communication à CartONG et travaillera à ses côtés à l’amélioration des produits, outils et processus de communication existants au sein de l’organisation.

En parallèle, la/le stagiaire participera à la structuration de la recherche de financements de l’organisation, en effectuant un travail de veille, de contribution à des propositions de projets et d’amélioration des modèles et des processus existants. La proportion de temps passée sur les activités communication et fundraising variera suivant les périodes et l’intérêt du/de la stagiaire, avec un volet de tâches incompressibles sur la communication (environ 50% du temps).

Plus spécifiquement, les tâches du/de la stagiaire seront les suivantes (en anglais et français) :

Communication courante

• Appui à la mise en œuvre et à la production de contenus :

- Rédaction et/ou création d’éléments et autres produits de communication : articles, rapport annuel, visuels, flyers, etc.

- Mise à jour des contenus du site internet et du blog technique de l’association

- Travail de publication sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)

•  Appui à la structuration des processus et outils internes de communication

- Configuration d’outils, et mise à jour et développement de contenus utiles en interne à l’organisation (procédures internes, modèles, etc.)

Communication « projet »

•  Soutenir la mise en œuvre des projets et/ou la dissémination des livrables projets par :

- Réalisation de contenus visuels / multimédias (infographies, vidéos, etc.)

- Pré-rédaction, relecture grammaticale, vérification stylistique ou traduction de documentation (supports de présentation des projets à visée des ONG/du secteur, posts de blog, ressources techniques, etc.)

- Mise en page de ressources techniques sur différents outils (Word, Publisher, PowerPoint, InDesign, Canva, LucidChart, etc.)

Projets de fond sur le volet communication

Le/la stagiaire travaillera sur 3 projets structurants en communication pour l’association :

•  Appui à la mise à jour du site internet de CartONG (suite à la révision des services de l’association). Ce travail sera aussi l’occasion de considérer d’éventuelles améliorations du site web.
• Travail sur les contenus et produits techniques disponibles :

- Finalisation ou création de portfolios en appui des pôles techniques de CartONG (collecte de données mobiles, développement web, etc.)

- Mise à jour des portfolios généraux de CartONG (formations, etc.)

•  Soutien à la mise en place d’une plateforme de ressources en gestion de l’information

Recherche de financements

• Travail régulier de veille sur les financements disponibles
• Soutien à l’amélioration des supports, templates, tableaux de références, etc., à disposition du groupe de travail « fundraising » ainsi que des processus de travail existants
• Rédaction ou finalisation de documents projets synthétiques utilisables dans le cadre d’appel à projets
• Travail de recherche sur le contexte et le positionnement possible de CartONG (positionnement d’autres organisations du secteur, listes d’organisations/fondations à contacter, exploration de nouveaux types d’opportunités de financement type fondations et mécénat de compétence, etc.)
• En fonction des opportunités et de la disponibilité, contribution à la rédaction de réponses à appels à projets et autres candidatures
• En fonction de l’évolution de la situation sanitaire : représentation/networking à des événements

 

III. Profil recherché

Formation : Bac +4/+5 en communication/marketing ou sciences sociales/sciences politiques/gestion de projet/développement international

Expérience préalable : une expérience préalable en communication ou en recherche de financements serait appréciée (stages, service civiques, bénévolats inclus)

1. Compétences et connaissances professionnelles

• Un intérêt démontré pour l’humanitaire et les nouvelles technologies est nécessaire
• La connaissance du cycle de projet et des outils de la gestion de projet est un atout
• Poste bilingue français – anglais. Un bon niveau dans les deux langues est demandé (bon niveau B2 voire C1 en anglais)
• En accord avec les valeurs de CartONG (découvrez notre Projet Associatif pour en savoir davantage)

 

2. Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (en priorité Word & PowerPoint, Excel – un atout)
• Bonne maîtrise d’InDesign demandée, maîtrise d’Illustrator un atout
• Capacité à se former sur d’autres outils de publication & design (Publisher, Lucid Chart, Canva, MailChimp, etc.)
• Aisance avec l’édition de contenus web (connaissances Drupal appréciées)
• Des compétences en montage vidéo seraient appréciées (Première Pro, Camtasia, etc.)
• Connaissance en community management et gestion des réseaux sociaux

 

3. Compétences transversales

• Compétences organisationnelles avancées
• Capacité à travailler en autonomie sur la base d’un brief et à prioriser
• Excellentes qualités rédactionnelles en français et anglais et esprit de synthèse
• Intérêt pour travailler sur l’amélioration des processus, effectuer des recherches, produire des notes, etc.
• Sens du détail et sensibilité graphique
• Capacité à apprendre et esprit débrouillard