Caractéristiques du poste
Type de contrat : Stage
Date de début de contrat : Entre janvier et mai, selon disponibilité du·de la candidat·e retenu·e.
Localisation : Au siège de l’association à Chambéry
Salaire : Indemnité légale. A date de 4.35 €/heure pour 35h/semaine (soit environ 660 €/mois)
Autres avantages : Titre de transport mensuel remboursé à 50% par CartONG. 2 jours de congés indemnisés acquis par mois.
Ce stage est pour vous si…
- Vous souhaitez découvrir le secteur de l’administration et des ressources humaines dans l’humanitaire ;
- Vous aimez le contact humain ;
- Vous souhaitez effectuer un stage en français et anglais ;
- Vous aimez travailler au sein d’une organisation à taille humaine.
Les missions
En lien avec la Responsable Administrative et Financière, la Responsable des Ressources Humaines et la chargée Administrative et Logistique, les missions du·de la stagiaire en administration & ressources humaines couvriront les domaines suivants :
Déplacements et missions
- Préparation, accompagnement, traitement et classement des documents de procédures de validation (déplacements en France et missions terrain).
- Préparation au départ des salariés en mission (assurances et autres documentation nécessaire).
- Appui à la gestion des billets de train, avion, logement etc des salariés en déplacement professionnels.
- Vérification des notes de frais.
Comptabilité
- Appui à la saisie de la comptabilité de l’association.
- Archivage de la comptabilité et des documents administratifs.
- Appui à la préparation des pièces justificatives lors d’audit de projets.
Ressources Humaines
- Appuyer le suivi administratif au quotidien des ressources humaines : avenants, arrêts maladie, congés, visites médicales…
Soutien à la vie associative de CartONG
- Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG, notamment sur l’organisation des événements internes.
Ce que ce stage vous apportera
- Découverte de la gestion comptable d’une association.
- Connaissance de toutes les implications d’un déplacement de salarié·e.
- Approfondissement de vos connaissances en administration et Ressources Humaines.
- Renforcement de votre maitrise des outils Microsoft.
- Découverte de l’écosystème et du fonctionnement d’une ONG humanitaire.
Profil recherché
Formation
Bac +2/+3 en administration, ressources humaines.
Connaissances linguistiques
Bon niveau à l’écrit et à l’oral en Français et en Anglais.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise du Pack Office notamment de Word, Excel & Power Point.
Compétences transversales
- Grande rigueur personnelle et attention aux détails.
- Intérêt pour le secteur humanitaire et associatif en général.
- Aisance dans les relations interpersonnelles (vous travaillerez avec des personnes à distance, avec des personnes d’origines et de cultures différentes, avec des personnes dont la langue maternelle n’est pas toujours le français ou l’anglais, etc.).
- Proactivité, curiosité et autonomie.
- En accord avec les valeurs de CartONG.
Comment postuler ?
Candidature (CV & LM) à soumettre via notre formulaire en ligne avant le 21/12/2025
À la place d’une lettre de motivation traditionnelle, merci de répondre aux 3 questions ci-dessous dans un document dédié et dans la langue de la question :
- Sur la base de nos activités et de notre projet associatif, qu’est-ce qui vous motive à travailler chez CartONG ?
- How does this internship fit with your academic background and your future career plans?
- Why would you say you’re someone who pays attention to details and is capable to learn quickly?
CartONG se réserve la possibilité de clore le recrutement plus tôt si suffisamment de candidatures satisfaisantes sont reçues.
Date limite de candidature : 21 décembre 2025 inclus
CartONG se réserve la possibilité de clore le recrutement plus tôt si suffisamment de candidatures satisfaisantes sont reçues.
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