Stage administration & ressources humaines – Stage de 6 mois

En lien avec la Responsable Administrative et Financière, la Responsable des Ressources Humaines et la chargée Administrative et Logistique, les missions du·de la stagiaire en administration & ressources humaines couvriront les domaines suivants :

Déplacements et missions

• Préparation, accompagnement, traitement et classement des documents de procédures de validation (déplacements en France et missions terrain).
• Préparation au départ des salariés en mission (assurances et autres documentation nécessaire).
• Appui à la gestion des billets de train, avion, logement etc des salariés en déplacement professionnels.
• Vérification des notes de frais.

Comptabilité

• Appui à la saisie de la comptabilité de l’association.
• Archivage de la comptabilité et des documents administratifs.
• Appui à la préparation des pièces justificatives lors d’audit de projets.

Ressources Humaines

• Appui à la mise en place d’un SIRH : paramétrage de l’outil, enrichissement de la plateforme avec les données du personnel, réalisation des guides de prise en main pour les salariés…
• Appui à la préparation des entretiens annuels via l’outils SIRH : paramétrage des formulaires & test.
• Appui à la gestion des avenants aux contrats de travail suite à la mise en place d’un accord collectif (rédaction des avenants, suivi des signatures).

Soutien à la vie associative de CartONG

• Participer aux activités soutenant la mission associative de CartONG, notamment sur l’organisation des événements internes.

• Découverte de la gestion comptable d’une association.
• Connaissance de toutes les implications d’un déplacement de salarié·e.
• Approfondissement de vos connaissances en administration et Ressources Humaines.
• Découverte d’un outil SIRH
• Renforcement de votre maitrise des outils Microsoft.
• Découverte de l’écosystème et du fonctionnement d’une ONG humanitaire.